Ochrona danych osobowych

W GMINNYM CENTRUM KULTURY TJ.:

GMINNEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W SPYTKOWICACH

OŚRODKU KULTURY W SPYTKOWICACH

Szanowni Państwo,

Mając na względzie bezpieczeństwo Państwa danych osobowych chcielibyśmy Państwa poinformować, iż przychodząc do Gminnego Centrum Kultury w Spytkowicach tj.: Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach oraz Ośrodka Kultury w Spytkowicach, zwanej dalej Centrum celem załatwienia sprawy oraz przekazując nam swoje dane, obdarowujecie nas Państwo olbrzymim kredytem zaufania. Pragniemy Państwa poinformować, że Centrum przykłada szczególną uwagę do zagadnień związanych z bezpieczeństwem danych. Nieustannie pracujemy nad tym, aby dane były przetwarzane w Bibliotece, jak również w Ośrodku Kultury i Wiosce Internetowej w sposób bezpieczny i transparentny.

W związku z wejściem w życie nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 24 maja 2018r. (Dz. U. 2016 r. poz. 922) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

chcielibyśmy przekazać Państwu pełną informację na temat podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych w Gminnej Centrum Kultury w Spytkowicach.

Mamy nadzieję, że przekazane przez nas informację w zakresie ochrony danych osobowych będą dla Państwa pomocne.

Z poważaniem

Dominika Leśniak
Dyrektor Gminnego Centrum Kultury w Spytkowicach

INFORMACJA

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ

GMINNYM CENTRUM KULTURY TJ.:

GMINNĄ BIBLITEKĘ PUBLICZNEĄ W SPYTKOWICACH

OŚRODEK KULTURY W SPYTKOWICAH

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dz. U. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja2016 r., stosuje się od dnia 25 maja 2018 r. (dalej nazywane Rozporządzeniem)

Administrator danych:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 14a, : https://gck-spytkowice.pl

Możecie Państwo skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych pisząc na adres: iod@gck-spytkowice.pl

Możecie też Państwo skorzystać z numeru telefonu: 513784297.

Organ nadzorczy:

Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

3.Cel przetwarzania danych:

W zdecydowanej większości przypadków przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na Centrum Kultury w szczególności przez przepisy obowiązujących ustaw o bibliotece oraz organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Występują także przypadki przetwarzania Państwa danych osobowych w celu wykonania umowy lub w oparciu o udzieloną przez Państwa zgodę.

Państwa dane osobowe Centrum będzie przetwarzało zatem na podstawie:

wyrażonej przez Państwa zgody
gdy będzie to niezbędne do wykonania umowy, której będą Państwo stroną lub do podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy;
gdy będzie to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Bibliotece;
gdy będzie to niezbędne do ochrony żywotnych interesów Państwa lub innej osoby fizycznej;
gdy będzie to niezbędne do wykonania zadania realizowanego przez Bibliotekę w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

Rodzaj przetwarzanych danych:

Zakres przetwarzanych przez Centrum danych określają przepisy, na podstawie których dokonujemy przetwarzania Państwa danych. Są to w szczególności Państwa imię i nazwisko, dane adresowe (ulica, nr domu , miejscowość, kod pocztowy, nr telefonu), nr Pesel, nr NIP, obywatelstwo.

W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w celu wykonania umowy bodź zapisania się do Biblioteki Publicznej lub w oparciu o udzieloną przez Państwa zgodę będą to najczęściej dane imię i nazwisko, dane adresowe ( ulica, nr domu , miejscowość, kod pocztowy), nr Pesel, nr NIP, nr telefonu.

Czas przetwarzania danych:

Okres przetwarzania Państwa danych, zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane i są przetwarzane oraz od obowiązujących przepisów prawa, w szczególności okresy przetwarzana danych określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. Nr 14, poz. 67 ze zm.) oraz wewnętrznych regulaminów.

Przysługujące prawa:

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści Państwa danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Skierowanie skarg:

Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do UODO/Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek przekazania danych:

W zależności od podstawy przetwarzania danych osobowych podanie przez Państwa danych osobowych może być wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy/ korzystania z zasobów bibliotecznych.

Może wystąpić sytuacja, w której podanie przez Państwa danych osobowych będzie dobrowolne, ale konieczne np. do zawarcia umowy/korzystania z zasobów bibliotecznych.